Microsoft 365 Copilotとは？できること、Excel・PowerPointでの使い方、表示されないときの確認点

Microsoft 365 Copilotとは：仕事のアプリの中で使えるAIで、現在の名称はMicrosoft Copilot

Microsoft 365 Copilot（コパイロット）は、Microsoftが企業向けに提供するAIです。Microsoftの「Microsoft Copilot とは?」によると、チャット画面で質問できるほか、WordやExcelなど、ふだん使っているアプリの中から呼び出して使えます。文書の下書きや要約、データの分析、既存の文書からのプレゼンテーションの作成、会議の要約などを頼めます（アプリごとにできることへ）。

Microsoftの「Microsoft Copilot の要件」（2026年10月28日更新）によると、Microsoft 365 Copilotの名前はMicrosoft Copilotに、Microsoft 365 Copilot Chatの名前はMicrosoft Copilot Chatに変わりました。

この記事では以降「Copilot」と書き、Copilot Chatと区別するときは、有料のライセンスの製品を「Microsoft Copilot」と書きます。Microsoftの「Microsoft Copilot とは?」によると、Security CopilotやGitHub Copilotは、別にライセンスされる製品です。

Copilot Chatとの違いは、社内データを幅広く自動で使えるかどうか

Microsoftの「Microsoft Copilot Chatの概要」によると、Copilot Chatは対象となるMicrosoft 365のユーザーが使えるAIチャットで、Microsoft Copilotのライセンスは必要ありません。回答の基になるのは主にWebの情報です。社内の文書について聞きたいときは、内容を貼り付ける、ファイルをアップロードするといった形で、利用者が情報を渡します。

ただし同じページによると、OutlookのCopilot Chatでは、ライセンスがなくても、対象のユーザーはメールや予定表、会議など、サポートされている内容について質問できます。

有料のMicrosoft Copilotライセンスがあると、同じページによれば、メール、会議、予定表、チャット、文書など、権限のある組織内のデータをもとに回答を作れます。自分で資料を用意して渡せる作業なら、Copilot Chatでも試せます。社内の情報を入力する前に、仕事用のアカウントでサインインしているかを確かめます。

ライセンスによって、使える機能とアプリが分かれる

Microsoft Copilotを使うには、基本となるMicrosoft 365などのプランに加えて、Copilotのライセンスが必要です（Microsoft 365 E7のように、Copilotを含むプランもあります）。Microsoftの「Microsoft Copilot のライセンス オプション」によると、多くのプランではCopilotを追加のアドオンとして利用でき、購入後に管理者が利用者に割り当てます。条件は変更される場合があるため、購入の前に最新の内容を確かめます。

同じページによると、Microsoft Copilot Businessは、対象のMicrosoft 365 Businessライセンスを持つユーザーが300人までの組織向けのアドオンで、年間契約で提供されます。Microsoftの日本向けの価格ページでは、この製品はMicrosoft 365 Copilot Businessと表記され、割引前の価格として、ユーザーあたり月相当3,148円から（年払い、税別）と掲載されています（2026年11月4日確認）。

年間契約の料金を月あたりに換算した金額です。期間限定の割引価格も表示されているため、購入する前に価格ページで確かめます。

WordやExcelの中で使えるかどうかも、区分によって変わります。Microsoftの「Microsoft Copilot とは?」によると、Copilot Chat (Basic)の区分では、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteの中のCopilotは使えません。Microsoft 365 Copilot (Basic)の区分では、アドオンがなくても標準アクセスで使えますが、機能はPremiumより限られる場合があります。

アドオンのあるMicrosoft 365 Copilot (Premium)の区分は優先アクセスになり、社内のデータも自動で参照できます。どの区分に当たるかは契約と組織の設定によるため、判断に迷うときは情報システムの担当者に確認します。

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでできること

ここからは、アプリごとにできることを説明します。使える機能はライセンスや組織の設定、端末によって異なります。また、出力には誤りが含まれることがあるため、内容を確かめてから使います。

Wordでは、メモから下書きを作り、文書を要約する

Microsoftの「Word の Copilot へようこそ」によると、Wordでは、指示やメモ、参考にするファイルから下書きを始められます。選んだ文章を書き直す、短くまとめることもできます。共有している文書では、変更はまずチャットに表示され、承認してから文書に反映されます。

Excelでは、データの分析と表の編集を頼める

Microsoftの「Excel の Copilot の使用を開始する」によると、Excelでは画面右下のアイコンからCopilotを開き、数式の作成、集計、グラフの作成、傾向や外れ値の確認などを頼めます。

同じページによると、使い方は3つのモードから選びます。ブックを直接変更する編集、実行する前に手順の案を確かめられる計画、ブックを変えずに回答だけを得るチャットです。大事な集計表で試すときは、先に計画やチャットのモードで確かめると、意図しない変更を避けられます。

PowerPointでは、指示やWord文書からスライドを作成する

Copilotでパワーポイント（パワポ）の資料を作成する方法は、Microsoftの「PowerPoint の Copilot を使用して新しいプレゼンテーションを作成する」で案内されています。新しいプレゼンテーションを開き、右下のアイコンからCopilotを開いて、作りたい内容を入力します。手元にWord文書があれば、それを基に作ることもできます。

同じページによると、Wordのスタイルを使って文書を整えておくと、スライドに分けやすくなります。

提案書やプレゼン資料の作り方を詳しく知りたい場合は、イプロスAI 2027 冬（2027年1月27日〜29日、有明GYM-EX、参加無料・事前登録制）の1月27日（水）の講演「Copilotで資料づくりを夜に持ち越さない！～「仕事が速い！」と言われる、伝わる資料を最速で作る方法～」が参考になります。

OutlookとTeamsでは、やり取りの要約と下書きを任せる

Microsoftの「Microsoft Copilot とは?」によると、Outlookではメールの下書きと長いやり取りの要約に、Teamsでは会議の要約、文字起こし、やることの書き出しに使えます。Microsoftの「Microsoft Copilot の要件」によると、会議が終わった後にCopilotが内容を参照できるようにするには、文字起こしや録音の設定が必要です。

依頼文は、目的・状況・参照先・期待する形を書く

Copilotの回答は、依頼文の書き方で変わります。Microsoftの「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」は、依頼文（プロンプト）に含められる部分として、目的、コンテキスト、ソース、期待する項目の4つを挙げています。必要なのははっきりした目的で、ほかの要素は回答をより具体的にしたいときに足します。

ただし同じページによると、目的だけでは思ったとおりの回答にならないことが多くあります。

この記事の言葉に置き換えると、何をしてほしいか（目的）、なぜ必要で誰が読むのか（状況）、どの資料を使うのか（参照先）、どんな形で出してほしいのか（期待する形）です。1回で完成させようとせず、回答を見て「表にして」「もっと短く」と続けて頼むことも想定します。同じページによると、同じ依頼文でも回答が異なる場合があります。

Word・Excel・PowerPoint・Teamsのプロンプト例

次の表は、製造業の事務・営業・企画の業務を想定して本記事が作成した例です。下書きを作らせるだけでなく、読み手の立場で確認させる使い方を中心に選びました。それぞれのアプリの中のCopilotに入力します。アプリの中で使えるかどうかはライセンスの区分によって異なります（ライセンスの章へ）。ファイル名は自社のものに置き換えてください。

メール、見積依頼、週報など、業務別のプロンプト例

製造業の事務・営業・企画・技術の業務で試しやすい例を、本記事が作成しました。文面をコピーして、資料名や項目を自社のものに置き換えて使えます。文書を読ませる例は、Copilot Chatにファイルをアップロードするか、内容を貼り付けて試せます。メールの返信の例は、Outlookの中のCopilotで使います。社外秘の資料を渡してよいかは、社内の決まりに従います。

回答がずれたときは、足りない情報を足す

回答が一般論になるときは、状況や参照先が足りないことが多くあります。読み手、使う場面、使ってよい資料を足して頼み直します。話題を変えるときは、前の会話の内容が混ざらないよう、新しいチャットを始めます。

数値を扱う依頼では、集計の条件を文章で指定し、結果と元の表を見比べます。「どの列を使って計算したか書いてください」と加えると、確かめる箇所がわかります。Microsoftの「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」も、回答に誤りが含まれる場合があるとして、信頼できる情報源との照合を勧めています。

回答をどう直していくかは、文章より画面で見るほうが理解しやすい部分です。2027年1月27日（水）の講演「資料づくりに追われる毎日を変える！Copilot実践入門」では、どう頼み、どこを確認し、どう手直しするかを実演を交えて紹介します。Copilotを試したものの使い続けられなかった人には、資料づくりの業務での頼み方と直し方を、実演で確かめる機会になります。

手間を減らす5つの使い方

最初の2つは本記事からの提案で、残りの3つはMicrosoftの公開資料で確認した機能です（2026年11月2日確認）。画面の名称や使える範囲は、ライセンスや組織の設定によって異なります。

• 作らせる前に、質問させる：自分でも整理できていない依頼は、先にCopilotに聞き役を頼むと、プロンプトを考える手間が減ります。たとえば「提案書を作りたいです。作り始める前に、判断に必要なことを1問ずつ質問してください。私の答えがあいまいなときは掘り下げて聞き、情報がそろったと判断してから書き始めてください」と頼みます。答えていくうちに、自分でも決めていなかった点が見えてきます。指定どおりに質問が返るとは限らないので、そのときは続けて頼み直します。
• 確かめやすくする一文を足す：「資料に書かれていない内容は推測せず、『要確認』と書いてください」「回答に使った資料の名前を最後に書いてください」のように足すと、確かめる箇所を絞りやすくなります。指定どおりに出力されるとは限らないため、確認は省きません。
• 「/」で参照先を指定する：Microsoftの「Microsoft Copilot で特定のファイルなどを参照する」によると、Copilot Chatで「/」を入力すると、参照する項目を選べます。Microsoft Copilotのライセンスがあり、Work IQがオンのときは、人、ファイル、会議、メールなどを指定できます。この条件で何も指定しないと、Copilotは社内の資料も含めて適切な情報源を選ぼうとします。ライセンスがない場合に指定できるのはファイルだけです。
• よく使う依頼文を保存する：Microsoftの「お気に入りのプロンプトを保存して再度使用する」によると、WordやPowerPointのCopilotでは、実行した依頼文にカーソルを合わせて、ブックマークのアイコンから保存できます。保存先はCopilotプロンプトギャラリーで、保存した依頼文は自分だけに表示されます。
• 毎回の条件をカスタム指示に書く：Microsoftの「Microsoft Copilot の応答方法をカスタマイズする」によると、Copilot Chatの設定で回答の形式などの希望を書いておくと、以降の会話に適用されます。たとえば「結論から書く」「敬体で書く」といった条件です。Microsoftの「Copilot の個人用設定とメモリを管理する」によると、個人用設定はプレビューの段階で変更される可能性があり、管理者が関連する設定をオフにしていると、利用者はオンにできません。

毎週の定型業務は、プロンプトの予約とエージェントで自動化する

毎回同じプロンプトを入力している作業は、次の2つの機能で手間を減らせます（2026年11月2日確認）。

• プロンプトを予約して定期的に実行する：Microsoftの「よく使う Copilot プロンプトのスケジュールを設定する」によると、Copilot Chatのプロンプトにカーソルを合わせて予約を設定し、実行するタイミングと回数、回答ができたときのメール通知を選べます。結果はチャットの一覧に届きます。Microsoft Copilotのライセンスが必要で、予約できるのは10件までです。たとえば「先週の会議とメールをもとに、私の担当案件で未対応の作業と返信待ちの相手を一覧にしてください」を毎週月曜の朝に実行すると、週の初めの確認を自動化できます。
• 決まった仕事を任せるエージェントを作る：Microsoftの「Microsoft Copilot を使用して独自のエージェントを構築する」によると、エージェントはコーディングの知識がなくても作成できます。Copilotアプリのエージェントの項目から新規に作成し、してほしいことを文章で説明するか、テンプレートから始めます。使える機能はアカウントの種類とライセンスによって異なる場合があります。たとえば、メモを自社の議事録の形式に整えるエージェントを用意しておくと、毎回プロンプトに書式を書かずに済みます。

自動で作られた内容も、使う前に確かめる

予約したプロンプトは、利用者本人や組織の設定によっては使えません。同じ「よく使う Copilot プロンプトのスケジュールを設定する」によると、利用者か管理者がオプションの接続エクスペリエンスを無効にしていない限り、既定で有効です。Microsoftの「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」は、回答に誤りが含まれる場合があるとしています。自動で届いた回答も、ほかの回答と同じように内容を確かめてから使います。

Copilotが表示されないときは、場所、更新、ライセンス、設定の順に確かめる

ExcelやWordにCopilotが表示されないときは、順に確かめていくと原因を絞れます。根拠はMicrosoftのサポートページ「Microsoft 365 アプリで欠落している Copilot ボタンを見つけて有効にする方法」（2026年7月更新）です。

自分で確かめられる4つの点

次の4つは、管理者に頼まなくても確かめられます。最初の3つは同じページ、最後の1つは「Microsoft Copilot とは?」をもとに、この記事が順番を整理しました。

1. 場所：Copilotのボタンは文書の右下にまとまっています。リボンに見当たらなくても、右下にあることがあります。
2. アプリの更新：Officeを最新の状態にします。
3. ライセンスの読み直し：[ファイル]の[アカウント]からライセンスを更新し、開いているMicrosoft 365のアプリをすべて閉じて起動し直します。
4. 契約の区分：ここまでで表示されないときは、契約の区分を確かめます。Microsoftの「Microsoft Copilot とは?」によると、Copilot Chat (Basic)の区分では、WordやExcelの中のCopilotは使えません。区分の違いはライセンスの章で説明しています。

それでも表示されないときは、情報システムの担当者に確認する

同じページは、次のような設定も確認点として挙げています。コンテンツを分析する機能や接続エクスペリエンスがオフになっていると、Copilotが表示されない場合があります。また、Semi-Annual エンタープライズ チャネルでは、アプリの中でCopilotを使えないことがあります。どちらも組織で管理されていることが多い設定です。

Web版では、サードパーティのCookieがブロックされていると、ライセンスを確認できない場合があります。

担当者には、使っているアプリとバージョン、サインインしているアカウント、更新チャネル、試した手順を伝えると、確認が早く進みます。

ライセンスの追加を判断する前に実際の動きを見たいときは、講演「資料づくりに追われる毎日を変える！Copilot実践入門」が機会になります。Word・Excel・PowerPointを使った業務を実演で紹介する講演で、表示の不具合を扱うものではありません。

導入の前に、情報の扱いと権限を確かめる

部門として導入を進める手順は、「資料作成をAIで効率化するには？社内文書の活用とCopilotに任せる作業、人が確かめる点」で説明しています。

Microsoftの「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」によると、プロンプト、応答、Microsoft Graph経由でアクセスされるデータは、基盤モデルの学習には使われません。ただし、自社で何を入力してよいかを決めるのは社内の規程です。顧客情報や取引先から預かった資料の扱いは、情報システムや法務の担当者に確認します。

同じページによると、Copilotが表示する組織のデータは、利用者が少なくとも閲覧の権限を持つものに限られます。共有の範囲が広すぎるファイルは回答に出てくる可能性があるため、ライセンスを導入する前に、人事や見積などのフォルダーの共有範囲を確かめます。

Copilotの使い方を、実演と事例で学べる講演

頼み方は、実際の画面を見ると理解が進みます。2027年1月27日（水）に有明GYM-EXで開催されるイプロスAI 2027 冬では、Copilotの講演が2つあります。午前10:10〜10:40のB会場は、株式会社TableWin 代表取締役の神川 陽太 氏による「Copilotで資料づくりを夜に持ち越さない！～「仕事が速い！」と言われる、伝わる資料を最速で作る方法～」で、情報の整理から構成、下書きまでの流れを扱います。

午後15:00〜15:40のA会場は、シンシアリー株式会社 代表取締役の國本 知里 氏による「資料づくりに追われる毎日を変える！Copilot実践入門」です。Word・Excel・PowerPointを使った3つの業務を実演で紹介します。どちらも参加は無料で、事前登録制です。

Copilotについてよくある質問

内容は2026年11月2日に確認したものです。

Copilotは無料で使えますか

Microsoftの「Microsoft Copilot Chatの概要」によると、Copilot Chatは、対象となるMicrosoft 365のプランがあれば、Copilotのライセンスを追加しなくても使えます。社内のデータを幅広く自動で使うMicrosoft Copilotには、有料のライセンスが必要です。

Excelの計算結果はそのまま使えますか

そのままは使いません。Microsoftの「Frequently asked questions about Copilot in Excel」は、誤りや誤解釈が含まれる場合があるとして、使う前の確認を求めています。数件を手で計算して合うかどうかを確かめます。

Copilotに入力した内容は、AIの学習に使われますか

Microsoftの「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」は、プロンプトと応答を基盤モデルの学習に使わないと説明しています。入力してよい情報は社内の規程に従います。

まとめ：使える範囲を確かめ、身近な文書から試す

Microsoft 365 Copilot、現在の名称のMicrosoft Copilotは、仕事のアプリの中で文章、表、資料の作成を手伝うAIです。まず、Copilot Chatだけが使えるのか、アプリの中でも使えるのかを確かめます。使えることがわかったら、結果を自分で確かめられる作業から、この記事のプロンプト例を試してみてください。